일본의 취업 활동(취활)의 과정

일본의 취업 활동(취활)은 한국의 취직 시스템과 다른 점이 많아 재미있습니다. 일본의 대학생에게 있어서 취활은 매우 중요한 과정이며, 졸업 후의 커리어에 큰 영향을 줍니다. 이 내용은 우리나라 사람들을 대상으로 일본의 취업활동에 대해 자세히 소개하고 그 특징과 과정, 준비 방법에 대해 설명하도록 하겠습니다.

취활 일정 

일본의 취활은 일반적으로 대학생 3학년 봄부터 시작됩니다. 구체적인 일정은 기업과 업계에 따라 다르지만 대략적인 흐름은 다음과 같습니다.

회사 설명회

대학생 3학년의 봄 ~ 여름까지 기업이 개최하는 설명회에 참가합니다. 여기서 기업의 문화나 업무 내용을 이해하고 자신과 맞는 기업으로 좁힙니다.

엔트리 시트(ES)의 제출

대학생 3학년의 가을 ~ 겨울까지 본인이 관심이 있는 기업에 엔트리 시트를 제출합니다. 엔트리 시트는 이력서와 같은 역할을 하며 자기 PR이나 지원 동기를 기재합니다.

면접·전형

대학생 4학년의 봄 ~ 여름까지 기업마다 다른 면접 프로세스가 이루어집니다. 1차 면접, 그룹 토론, 최종 면접 등이 일반적입니다.

  
​내정(최종 합격)

대학생 4학년의 여름 ~ 가을에 보통 내정이 나옵니다. 내정을 받아들일 것인지 사퇴할 것인지를 결정해 최종적인 취직처를 결정합니다.

일본 취활의 특징

​일본의 취업 활동은 우리나라의 취업 시스템과는 다른 특징이 몇 가지 있습니다. 

주요 특징은 다음과 같습니다.

일괄 채용 시스템

일본에서는 많은 기업이 신규 졸업자를 일괄 채용을 실시합니다. 일괄 채용이란 기업이 한 번에 많은 신규 졸업자를 채용하고 동시에 입사시키는 제도입니다. 보통 일본의 시작인 4월달에 입사하는 것이 보통입니다. 이를 통해 동기사원으로서 함께 연수를 받아 동료의식을 기를 수 있습니다. 

엔트리 시트

한국에서는 이력서를 제출하는 것이 일반적이지만, 일본에서는 엔트리 시트(ES)라고 불리는 자기 PR이나 지망 동기를 쓰는 서류가 중시됩니다. ES는 면접 전 중요한 전형 재료가 되기 때문에 잘 준비해야 합니다. 

그룹 디스커션

일본의 취활에서는, 그룹 디스커션(GD)이 자주 행해집니다. GD는 복수의 취준생이 하나의 주제에 대해 논의하고, 그 안에서의 리더십이나 협조성을 평가 받습니다.  보통 그룹의 리더만 평가를 좋게 받는다고 생각하지만 팀원으로서의 역할도 중시하기 때문에 적극적으로 임하는 것을 추천합니다.

인턴십 프로그램

일부 기업에서는 인턴십 프로그램도 중요한 전형 과정의 일부가 됩니다. 인턴십에 참여함으로써 기업문화나 업무내용을 실제로 체험할 수 있을 뿐만 아니라 채용에 유리할 수도 있습니다.

취활 준비

일본에서의 성공적인 취준을 위해서는 다음 사항에 주의하여 준비를 진행하는 것이 중요합니다 

자기 분석

자신의 강점이나 약점, 장래의 목표를 명확히 하는 것이 중요합니다. 자기 분석을 통해 자신이 어떤 직종이나 업계에 적합한지를 생각할 수 있습니다. 

기업 연구

관심 있는 기업에 대해 철저히 조사하고, 그 기업의 이념이나 요구하는 인재상을 이해하는 것이 중요합니다. 기업의 웹 사이트나 설명회를 활용해 정보를 모읍시다. 일본에 취업하시려는 취준생 분들이 놓치시는 부분 입니다. 번거롭지만 하나 하나 기업조사를 철처하게 해 두는 것이 좋습니다.

엔트리 시트 작성

엔트리 시트는 기업에 대한 첫인상을 주는 중요한 서류입니다. 자기 PR이나 지망 동기를 구체적이고 매력적으로 기입하는 것이 요구됩니다. 엔트리 시트의 예문이나 쓰기 요령을 참고하면서 잘 준비해 보세요. 

면접 대책

면접은 취업 준비 중에서 가장 중요한 전형 과정 중 하나입니다. 모의면접이나 연습을 통해서 자기소개나 질문에 대한 답변을 연습 해 보세요. 특히, 자기 PR이나 지망 동기를 명확하게 전달하는 것이 요구됩니다. 연습은 같이 취준하려고 하는 사람들과 해도 좋고 최근에는 CHATGPT를 활용하여 면접 질문에 대답하는 형식으로 하는 것도 있습니다.

한국인 취준생에 대한 조언 

일본 취업에 도전하는 한국인 학생에게 다음과 같은 내용이 도움이 될 것입니다. 

일본어 스킬 향상

일본의 기업에서 일하기 위해서는 높은 일본어 스킬이 요구됩니다. 일상 회화뿐만 아니라 비즈니스 일본어 습득도 중요합니다. 일본어 학교와 온라인 비즈니스 일본어 과정을 활용하여 기술을 향상시킵니다. 

일본문화의 이해

일본의 기업 문화나 매너를 이해하는 것도 중요합니다. 예를 들어, 경어 사용법이나 비즈니스 매너, 일하는 방법의 차이에 대해 배워봅시다. 이를 통해 기업에 대한 이해가 깊어지고 원활한 커뮤니케이션이 가능해집니다. 

네트워킹 

취업 활동에서 인맥은 매우 중요합니다. 일본에서의 인턴십이나 유학 경험을 활용해서, 인맥을 넓히도록 합시다. 또, 취활 이벤트나 교류회에 적극적으로 참가하는 것으로, 정보를 얻거나, 기업과의 접점을 가질 수 있습니다. 

긍정적인 자세

취준은 장기적인 프로세스이며, 어려운 것도 많지만, 긍정적인 자세를 계속 가지는 것이 중요합니다. 실패나 불합격에 의기소침 하지 말고 자신을 믿고 도전을 계속합시다.

마지막으로

일본의 취업활동은 한국의 취업시스템과는 다른 특징이 있어 많은 준비가 필요합니다. 하지만, 준비를 잘 하고 자신을 어필함으로써 원하는 기업에 취직할 수 있을 것입니다. 이 내용이 한국분들의 일본 취업 활동을 이해하고 성공하는 데 일조할 수 있기를 기원합니다.